远程会议

发布时间：2020-03-24 丨 浏览次数：

远程会议是通过音频或视频连接在不同城市工作地点的参与者之间举行的会议。存在许多类型的远程会议，最简单的形式是在每个位置使用免提电话进行音频会议。更复杂的电话会议涉及音频、视频和数据的交换。远程会议一词也可以指通过卫星同时传输到不同位置的现场活动。

尽管远程会议是一个广泛的术语，包括各种选项，但所有远程会议的基础都涉及电信设备的使用、多个地点的用户以及参与者之间的协作通信。基本的音频会议本质上是电话会议。音频图像是电话会议的另一种形式，除了音频之外，参与者还可以共享图形、文档和视频；并涉及其他设备，例如电子平板电脑、摄像头和语音数据终端。

通过使用附加设备（主要是摄像机），视频电话会议最类似于面对面会议，包括查看所有地点的参与者的能力。许多企业都有一个永久配备必要设备的视频会议室。

远程会议对学校和企业的许多优势包括节省旅行时间和将所有参与者带到一个地点的成本。如果有紧急事项，召开远程会议比安排现场会议要快得多。另一个优点是，由于可访问性，视频会议允许大量参与者参与会议和决策。如有必要，学校或企业可以对信号进行加密，以确保电话会议期间的通信安全。

在为远程会议选择设备时，请考虑几个因素。

第一是易用性：是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。

第二是质量和稳定性：屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在百分之久十久、能否实现理想的效果等。

第三是安全性：服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。

第四是成本：视频会议服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。